各位同学：
2023-2024学年毕业班本科生优秀学生奖学金评奖工作已启动，现将相关工作安排如下,请遵照执行：
一、奖学金评奖的相关文件
本次奖学金评奖参照以下文件（附件1）执行：
1.《新葡的京集团8814学生表彰奖励暂行规定》（厦大学〔2013〕18号）；
2.《新葡的京集团8814本科生优秀学生奖学金评定暂行管理办法》（厦大学〔2013〕19号）；
二、参评对象和名额
本次本科生优秀学生奖学金参评对象为新葡的京集团8814正式注册的全日制毕业班本科生，具体评选比例为：
本科生优秀学生奖学金的评选比例总计不超过50%（其中学业优秀奖学金30%，其他几项优秀学生奖学金合计不超过20%），各项优秀学生奖学金的奖励金额和评选比例分别为：
学业优秀奖学金一等奖1000元/人 （可参评学生数的10%）；
学业优秀奖学金二等奖500元/人 （可参评学生数的20%）；
学业进步奖学金500元/人 （不超过参评学生数的2%）；
学术创新奖学金500元/人 （不超过参评学生数的10%）；
社会实践奖学金500元/人 （不超过参评学生数的5%）；
志愿服务奖学金500元/人 （不超过参评学生数的5%）；
社会工作奖学金500元/人 （不超过参评学生数的5%）；
文体优秀奖学金500元/人 （不超过参评学生数的5%）；
三、评审程序
1.学生工作处发布评奖通知；
2.学院组织开展评奖工作，接受学生个人申报；
3.学院评审小组审核、确定初评结果，并公示3个工作日，无异议后提交到学生工作处审核；
4.学生工作处审核，公示3个工作日，无异议后报分管校领导批准，学校发文表彰；
5.学校发放本科生优秀学生奖学金。
四、注意事项
1.学院奖学金评奖的指标数：
学院 | 学业优秀奖学金 一等（10%） | 学业优秀奖学金 二等（20%） | 学业进步奖学金 （≤2%） | 学术创新奖学金 （≤10%) | 社会实践奖学金 （≤5%） | 志愿服务奖学金 （≤5%） | 社会工作奖学金 （≤5%） | 文体优秀奖学金 （≤5%） | 其他六种奖学金 合计（≤20%） | 总名额 |
新葡的京集团8814 | 13 | 25 | 3 | 13 | 6 | 6 | 6 | 6 | 25 | 63 |
2.各班级奖学金评奖指标数：
序号 | 班级 | 人数 | 学业优秀奖学金一等 | 学业优秀奖学金二等 | 其他六类奖学金 |
1 | 2019级建筑学 | 38 | 5 | 9 |
|
2 | 2019级城乡规划 | 27 | 3 | 7 |
3 | 2020级土木工程 | 30 | 4 | 7 | 25 |
4 | 2020级工程管理 | 8 | 1 | 2 |
总计 | 103 | 13 | 25 | 25 |
指标仅为参考，具体调整将由评选小组根据实际情况进行调整；
3.评选时把握以下几点：
（1）参评人选应符合相应评审办法中规定的评选条件；学业优秀奖学金无需提交材料，将根据系统导出成绩按照各班级名额进行分配，其余奖学金需提交指定材料；
（2）本次本科生的各项优秀学生奖学金（除学业优秀奖学金和学业进步奖学金不可同时兼得外）可以同时申请、同时兼得，但最多只能同时获得两项优秀学生奖学金；
（3）已获得2024年校庆期间（2024年4月）校级奖学金的毕业生不能参评本次毕业班的本科生优秀学生奖学金；获得2023-2024学年本科生优秀学生奖学金（2023年12月份评选）的毕业生可参评本次奖学金；
（4）本科生优秀学生奖学金，与国家奖学金、国家励志奖学金和校级奖学金在同一自然年（自然年：即从1月1日至12月31日）内不能同时兼得，即2023年9月获得国家奖学金、国家励志奖学金、校级奖学金的可以参评本次优秀奖学金。
（5）优秀学生奖学金实行申请制。凡符合条件的学生均可提出申请，由于学生本人在申请过程中的疏漏造成其未获得奖学金的，由学生本人负责；
（6）凡在2023-2024学年至全校表彰文件发布前因违法违纪行为受处罚、处分的（包含已经存在违纪事实但之后受处罚、处分的），取消参评资格；
（7）凡是尚欠学费的毕业班学生，均不得参加本次荣誉称号的评选（学校已经建立较为完善的学生资助体系，不存在因为家庭经济困难造成的欠费情形；因特殊原因造成欠费的，由学院另行报告学生处专门研究审批）；
（8）在奖学金评奖过程中，凡发现弄虚作假者，取消评奖资格，视情节给予纪律处分；奖励表彰后，凡发现有弄虚作假者，学校将撤销其所得的奖学金，追缴已发放的奖学金，视情节给予纪律处分。
4.评选成绩及事迹：
成绩为本学年成绩，事迹为本学年事迹（时间段为：2023年9月1日至材料提交截止之日）
（注：因本学期部分课程成绩还未录入，成绩将在这部分成绩录入后导出，我们将在导出后核对大家的成绩，建议同学们应申尽申）
参评毕业班本科生优秀学生奖学金必须具有志愿服务经历（包括从事社区服务、环保服务、健康救助、抢险救灾、赛会服务、公益服务、支教服务等活动）或社会实践活动经历、或实习。
五、评奖材料提交要求
申请奖项 | 提交材料 | 提交时间地点 |
其他六类 | 附件1：新葡的京集团88142024年毕业生班本科生优秀奖学金个人事迹汇总表（电子版） |
电子版材料请于5月24日（周五）下午17:00之前发送至邮箱m18129393393@163.com
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附件2：新葡的京集团8814本科生优秀学生奖学金申请表（电子版） |
附件3：新葡的京集团8814证明材料汇总（电子版） |
志愿服务/社会实践经历/实习证明材料（电子版） 其中，工时证明需提交志愿汇截图明细。 |
以上材料，由班级汇总：请各班班长统一本班所有电子版参评材料，以班级为单位将各参评人的申请表、获奖情况、个人事迹与证明材料进行汇总，特别注意，同一个班级附件1的个人事迹分别整合至同一张表格；统一核查班级申请人材料提交的内容、格式，并进行统一。
汇总格式：个人申请表命名为“年级+班级+姓名+毕业班优秀奖学金”，个人申请材料打包为文件夹命名为“年级+班级+姓名+毕业班优秀奖学金”；班级所有参评材料汇总后命名为“年级+班级+毕业生奖学金申请材料”，逾期不候。
学院附件-毕业班优秀学生奖学金.zip
联系人：赵老师 联系电话：2184177
另附学校通知链接：
https://xsc.xmu.edu.cn/info/1017/99551.htm
关于组织开展2023-2024学年毕业班本科生优秀学生奖学金评奖工作的通知
新葡的京集团8814学工组
2024年5月20日
